Makalah Manajemen File

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala Rahmat, sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan makalah  ini dalam bentuk maupun isinya yang mungkin sangat sederhana. Makalah ini berisikan tentang Manajemen file pada computer.

Semoga makalah ini dapat dipergunakan sebagai salah satu acuan, petunjuk maupun pedoman dan juga berguna untuk menambah pengetahuan bagi para pembaca.

Makalah ini kami akui masih banyak kekurangan karena pengalaman yang kami miliki sangat kurang. Oleh karena itu kami harapkan kepada para pembaca untuk memberikan masukan-masukan yang bersifat membangun untuk kesempurnaan makalah ini.

Cilacap, Februari 2015

DAFTAR ISI

Halaman judul                                                                                                

Kata pengantar                                                                                              

Daftar isi                                                                                                       

BAB I PENDAHULUAN                                                                           

A.       Latar Belakang                                                                                

B.       Rumus Masalah                                                                               

BAB II PEMBAHASAN                                                                            

A.       Pengertian                                                                                        

B.       Istilah penggunaan mouse                                                               

C.       Menu Pull Down dan Menu Ribbon                                               

D.       Pembuatan Folder                                                                            

E.        Menggunakan Drag and Drop                                                         

F.        Tipe File                                                                                           

G.       Pencarian File                                                                                  

H.       Mengganti Nama File dan Direktori                                                

I.          Memformat Media penyimpanan                                                    

J.          Penyalinan dan Pemindahan File                                                     

K.       Menyalin File atau Filder ke CD                                                     

BAB III PENUTUP                                                                                     

      Kesimpulan                                                                                              

DAFTAR PUSTAKA                                                                                               

BAB I

PENDAHULUAN

A.      Latar Belakang

Manajemen file merupakan salah satu bab dari mata kuliah system berkas.

File atau berkas adalah representasi program dan data yang berupa kumpulan informasiyang saling berhubungan dan disimpan di perangkat penyimpanan. Sistem berkas inisangatlah penting, karena informasi atau data yang disimpan dalam berkas adalahsesuatu yang sangat berharga bagi pengguna.

B.       Rumusan Masalah

1.      Apa  pengertian dari Manajemen File ?

2.      Menyebutkan beberapa hal  alat-alat  pengguna dalam system Manajemen File ?

BAB II

PEMBAHASAN

A.      Pengertian

Manajemen file adalah pengaturan file yang dapat membantu user atau pengguna, antara lain untuk membuat ruangan (folder), mengelompokkan file, dan menyalin file. Manajemen file dapat dilakukan melalui My Computer dan Windows Explorer.

B.       Istilah penggunaan mouse

1.         Klik(click ).

2.         Klik Ganda (double click) .

3.         Klik tiga kali (triple click).

4.         Tunjuk (point), yaiitu menggeser kursor (pointer) mouse pada item tertentu.

5.         Drag and drop, yaiitu menggeser sambil menekan tombol kiri mouse dan melepaskannya pada daerah tertentu.

6.         Klik kanan (right click).

C.      Menu Pull Down dan Menu Ribbon

1.      Menu pull down = menu dalam bentuk teks yang ada pada menu bar.

Untuk mengaktifkan menu pull down, anda dapat menggunakan mouse dengan cara melakukan klik satu kali pada posisi mouse sebelah kiri (click).

Dapat pula menggunakan keyboard dengan menekan tombol Alt tanpa dilepas sambil menekan huruf yang digarisbawahi ( misalnya, Alt + F berarti mengaktifkan menu file ).

2.      Menu Cascading = sub-sub menu dari menu pull down.

3.      Menu pop up (on-off) = menu pintas yang ditampilkan dengan menekan tombol mouse sebelah kanan (right click).

4.      Menu ribbon = menu baru pada windows 7 , yang merupakan menu berbentuk pita yang  berisi ikon-ikon atau perintah-perintah yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya dalam 3 bagian, yaiitu (tab, group, dan command ). Menu ini terdapat pada aplikasi-aplikasi terbaru  dari Microsoft, seperti Microsoft Word 2007, dan aplikasi yang sudah terintegrasi pada Windows 7, seperti WordPad dan Paint

D.      Pembuatan Folder

Cara membuat folder di windows :

1.         Klik start, dan pilih My Documents

2.         Setelah halaman My Documents terbuka, kemudian kita klik kanan pada mouse, kita pilih New, dan klik Folder

3.         Kemudian pada halaman My Documents akan muncul Folder baru yang belum ada namanya

4.         Kemudian kursor kita arahkan pada folder baru tersebut. Kita klik mouse kanan dan pilih Rename.

Alternatif cara lain adalah dengan menekan tombol f2

5.         Ketikkan nama folder sesuai dengan keinginan kita

E.       Menggunakan Drag and Drop

Drag and drop digunakan untuk melakukan pemindahan atau penyalinan folder atau file ke folder atau direktori tertentu.

F.       Tipe File

Untuk memudahkan dalam pengenalan file , setiap software memiliki identitas masing-masing untuk pemberian nama file, identitas tsb disebut ekstensi.

G.      Pencarian File

Mencari file adalah salah satu kegiatan dari manajemen file.

Langkah untuk mencari file pada windows 7 adalah sebagai berikut.

-            Aktifkan Windows explorer

-            Pilih direktori tempat kita akan mencari file.

-            ketikkan nama file lengkap atau sebagian pada kotak isian

-            Lalu akan ditampilkan semua file dengan nama yang diawali dengan kata file yang dicari

H.      Mengganti Nama File dan Direktori

File atau direktori yang dapat diubah adalah file / direktori yang dibuat sebagai dokumen dari aplikasi yang ada. Caranya sebagai berikut.

-            Buka windows explorer

-            Klik direktori tempat folder yang akan diganti berada.

-            Klik folder yang akan diganti namanya

-            Klik menu file.

-            Klik Rename /tekan function key F2.

-            Kemudian, ganti nama direktori tersebut.       

-            Akhiri dengan menekan Enter.

Untuk mengganti nama file dapat dilakukan dengan cara yang sama.

I.         Memformat Media penyimpanan

Format berfungsi untuk membentuk sektor-sektro dan track penyimpanan.

Cara memformat:

1.   Buka windows Explorer.
2.  Pilih direktori yang akan diformat.
3.  Klik menu file.
4.  Klik Format, maka akan ditampilkan kotak dialog Format.
5.  Tentukan jenis File system sebagai FAT (Default), Allocation unit size sebagai Default allocation size, dan Volume label bisa diisi apa saja.
6. Tentukan Format options dengan memberi tanda cek pada quick format yg berfungsi untuk memformat disk secara cepat.
7.  Klik tombol start, tunggu proses format yang sedang berlangsung, setelah selesai, akan muncul kota konfirmasi Format complete.
8.  Klik tombol OK, maka akan kembali ke tampilan kotak dialog Format.
9.  Klik tombol close.

J.        Penyalinan dan Pemindahan File

Menyalin File

Didalam sistem operasi terdapat alokasi memori yang dikhususkan untuk penyimpanan sementara file-file yang sedang disalin atau hendak dipindahkan. Alokasi memori untuk tujuan tersebut biasa disebut dengan istilah Clipboard. Metode yang digunakan dalam penyalinan file adalah Copy and Paste.

1.        Melalui menu bar:

Pilih ikon file

Pilih perintah Copy dari menu Edit (atau tekan CTRL+C)

Pilih perintah Paste dari menu Edit pada tempat tujuan (atau tekan CTRL+V)

Melalui menu konteks: Klik kanan pada file yg mau dicopy, pilih perintah copy; paste pada direktori yang dituju (klik kanan lalu pilih perintah paste).

2.         Memindah File

Pemindahan file dapat dilakukan memakai metode Cut and Paste atau dapat pula memakai metode Drag and Drop.

Untuk cara pertama pelaksanaannya serupa dengan penyalinan file, hanya disini perintah yang dipilih adalah Cut dan Paste. Perintah Cut dapat juga diakses melalui shortcut CTRL+X.

Untuk memindahkan file secara cepat dari satu tempat ke tempat lain yang saling berdekatan dapat digunakan cara kedua. Tunjuk ikon file yang akan dipindah, dan kemudian drag menuju ke lokasi baru yang diinginkan. Drag berarti menahan tombol-kiri mouse sambil menggeser posisi pointer di layar.

K.      Menyalin File atau Folder ke CD

Salah satu keunggulan windows 7 adalah kemampuan untuk menyalin file ke media penyimpanan CD/DVD secara langsung. Namun komputer harus dilengkapi dengan pereangkan cd rw atau dvd rw.

Langkah-Langkah :

-            Buka Windows Explorer.

-            Pilih file / direktori pada harddisk yang akan disalin.

-            Klik menu file.

-            Pilih send to.

-            Klik DVD/CD-RW Drive (D : ) , maka akan ditampilkan kotak dialog burn a disc.

-            Tentukan judul pada Disc Title, misalnya DATA TUGAS.

-            Klik opsi with a CD/DVD player.

-            Klik tombol Next, setelah selesai , akan ditampilkan temporary file pada direktor cd/dvd

-            Klik tombol Burn to disc.

-            Isi judul pada Disc title dan tentukan kecepatan merekam pada list box recording speed.

BAB III

PENUTUP

Kesimpulan 

Dengan mempelajari manajemen file dapat mengetahui bagaimana mengorganisasi atau mengatur file pada komputer atau partisi, agar lebih teratur dan tertata. Supaya tidak kehilangan file yang dikarenakan : Tertimpa dengan file lain, terhapus secara tidak sengaja, lupa tersimpan dimana, dan hal lainnya. Sehingga dapat mencari atau mendapatkan file yang dibutuhkan saat dibutuhkan dan file tersebut masih ada.